กรมกิจการทหารผ่านศึกใช้จ่ายมากกว่า 4 พันล้านดอลลาร์ต่อปีกับเทคโนโลยีสารสนเทศ แต่รายละเอียดของการใช้จ่ายนั้นมีจำกัด เวอร์จิเนียสามารถบอกได้ว่าใช้จ่ายไปเท่าไรกับระบบคลาวด์หรือการพัฒนาแอปพลิเคชัน แต่ไม่สามารถเปรียบเทียบตัวเองกับเกณฑ์มาตรฐานของภาครัฐหรือเอกชนได้
Ryan Woodward ผู้อำนวยการสำนักงานงบประมาณแฟรนไชส์สำหรับการดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐานในสำนักงานสารสนเทศและเทคโนโลยีแห่ง VA กล่าวว่าทุกอย่างเปลี่ยนไปในปีที่แล้ว ด้วยการใช้มาตรฐานการจัดการธุรกิจเทคโนโลยี (TBM) ปัจจุบัน VA เข้าใจ
การใช้จ่ายด้านไอทีของตนลงสองหรือสามระดับ และกำลังผลักดันการตัดสินใจ
ที่ดีขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายRyan Woodward เป็นผู้อำนวยการสำนักงานงบประมาณแฟรนไชส์สำหรับการดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐานในสำนักงานสารสนเทศและเทคโนโลยีที่เวอร์จิเนีย
“เราเปลี่ยนจากการมีข้อมูลต้นทุนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับคอลเซ็นเตอร์หรือรหัสออบเจกต์งบประมาณหรือโครงการในรัฐสภา มาเป็นข้อมูลบริการเฉพาะที่เราจัดหาให้ เช่น การประมวลผล การจัดเก็บข้อมูล และเครือข่าย เราสามารถอธิบายได้อย่างละเอียดมากขึ้น” Woodward กล่าวในAsk the CIO “เรายังสามารถทราบต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของสำหรับบางแอปพลิเคชัน ซึ่งสำคัญมาก”
Woodward กล่าวว่าการเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นช่วยทั้งภายในและภายนอก
Insight by Tanium: เอเจนซีกำลังฝึกฝนวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยซอฟต์แวร์และมองเห็นซัพพลายเออร์ได้ดีขึ้น เราพูดคุยกับผู้นำจาก DoD, FDA, GSA, NASA และรัฐเพื่อเปิดเผยว่าหน่วยงานต่าง ๆ ตอบสนองความต้องการในการมองเห็นแนวทางปฏิบัติทางไซเบอร์ของผู้ขายได้อย่างไร
เขากล่าวว่าการทราบค่าบริการสำหรับทหารผ่านศึกจะช่วยผู้นำในการจัดลำดับความสำคัญของการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชันหรือเครือข่าย
“เรากำลังใช้ TBM เพื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในองค์กรของเราสำหรับแอปพลิเคชัน
และบริการกับสิ่งที่เราเห็นสำหรับแอปพลิเคชันที่ย้ายไปยังระบบคลาวด์ เรายังใช้ TBM เพื่อพยายามตัดสินใจว่าแอปพลิเคชันใดจำเป็นต้องไปที่ระบบคลาวด์เลย มีกฎทางธุรกิจบางข้อที่คุณสามารถนำไปใช้กับการเลือกการโยกย้ายแอปพลิเคชันที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด คุ้มราคา และให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีที่สุด”
สำนักงานการจัดการและงบประมาณเริ่มผลักดันให้หน่วยงานใช้มาตรฐาน TBM ในปี 2560 ทำให้เป็นเป้าหมายลำดับความสำคัญข้ามหน่วยงานในวาระการจัดการของประธานาธิบดีและรวมอยู่ใน Circular A-123
เป้าหมายของการใช้มาตรฐาน TBMคือเพื่อให้หน่วยงานได้รับการใช้จ่ายในระดับที่ละเอียด เพื่อทำความเข้าใจถึงมูลค่าของการลงทุนที่มอบให้ได้ดียิ่งขึ้น OMB มองเห็นภาพโดยใช้ข้อมูล TBM ของหน่วยงานเป็นแกนหลักในกระบวนการควบคุมการลงทุนการวางแผนการลงทุนของรัฐบาลกลาง (CPIC) สำหรับเทคโนโลยี กระบวนการปัจจุบันอาจไม่มีประสิทธิภาพและไม่ถูกต้อง และเป็นที่ทราบกันดีว่าหน่วยงานต่างๆ ใช้ข้อมูลจากแหล่งที่ไม่ได้รับอนุญาตและป้อนลงในแดชบอร์ด CPIC ด้วยตนเอง
หน่วยงานหลายแห่งเข้าร่วมกลุ่ม TBMอย่างรวดเร็ว เช่น General Services Administration, Education Department และ VA
มูลนิธิเกิดขึ้นจากการเรียกข้อมูล
Woodward กล่าวว่า VA ได้นำ TBM ไปใช้งานในช่วงระยะเวลา 2 ปีที่ผ่านมา โดยเริ่มจากการดูว่าข้อมูลใดบ้างที่มีอยู่ก่อนแล้วจึงเติมลงในช่องว่าง
“หนึ่งในขั้นตอนแรกขั้นพื้นฐานที่เราทำคือการดึงงบประมาณทั้งหมดและต้นทุนแรงงานทั้งหมดเทียบเท่ากับงานเต็มเวลาและโดยผู้รับเหมา และจับคู่ทุกรายการและพนักงานเข้ากับอนุกรมวิธานของ TBM นั่นเป็นแบบฝึกหัดพื้นฐานขั้นพื้นฐานจริงๆ” เขากล่าว “นั่นเป็นรากฐานสำหรับการโยกย้ายไปยังโซลูชันการจัดการทางการเงินด้านไอที และเริ่มรวมค่าใช้จ่ายของคุณตามอนุกรมวิธานของ TBM คุณเริ่มเห็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับแพลตฟอร์มหรือพื้นที่จัดเก็บเมื่อคุณทำแผนที่เริ่มต้นเสร็จแล้ว”
Woodward กล่าวว่าความสัมพันธ์ระหว่าง CFO และร้านค้าของ CIO เป็นความร่วมมือที่สำคัญที่จะทำให้ TBM มีคุณค่ามากขึ้น ตัวอย่างเช่น VA ได้สร้างโครงสร้างการแม็ปมาตรฐานสำหรับรหัสวัตถุงบประมาณกับกลุ่มต้นทุนในอนุกรมวิธาน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแมปข้อมูลกับประเภท
“นั่นคือจุดที่คุณสามารถเริ่มกระบวนการอัตโนมัติในการแปลงข้อมูลต้นทุนบัญชีแยกประเภททั่วไปให้เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากขึ้น ละเอียดและโปร่งใส ซึ่งแสดงในรูปแบบอนุกรมวิธาน TBM” เขากล่าว “เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินกิจกรรมที่กว้างขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลและแนวโน้มข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับแอปพลิเคชัน”
